1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Thomas BOULOGNE, personne physique portant le projet Flexitaf, joignable à Les Jardins Catalans F171, 66000 Perpignan, France et à contact@flexitaf.fr. Aucune société Flexitaf n’est constituée à la date de cette politique.
L’application n’est pas encore ouverte au public. L’inscription à la newsletter est gratuite, ne crée aucun compte et ne vous engage à aucun achat. Ce formulaire ne recueille ni candidature, ni pièce d’identité, ni document de travail. Les traitements de la future plateforme feront l’objet d’une information distincte avant leur mise en œuvre.
2. Newsletter de lancement
Avec votre consentement (article 6, paragraphe 1, a du RGPD), nous utilisons les coordonnées que vous renseignez pour vous envoyer par email les informations de lancement et les actualités Flexitaf sur les futures missions ou les possibilités de recrutement, selon le parcours candidat ou recruteur choisi. Ce choix sert à adapter le contenu reçu.
Le formulaire demande votre prénom, votre nom, votre email et, pour les recruteurs, le nom de société. Ces champs sont obligatoires dans le formulaire actuel pour enregistrer et personnaliser votre inscription. Sans ces informations ou sans votre accord, l’inscription n’est pas enregistrée ; vous pouvez néanmoins consulter librement le site.
Nous enregistrons aussi votre parcours, la page d’origine, les paramètres de campagne présents dans l’URL (utm_source, utm_medium et utm_campaign), la date de votre accord et votre statut d’inscription. Les paramètres de campagne servent à connaître l’origine de l’inscription ; ils ne retracent pas votre navigation. Une nouvelle inscription avec la même adresse remplace le parcours précédent et renouvelle votre accord.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans frais, via le lien de désinscription de chaque newsletter ou en écrivant à contact@flexitaf.fr. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements antérieurs. Votre inscription n’autorise pas la prospection par des partenaires ni la vente de vos coordonnées.
3. Contact et sécurité
Lorsque vous nous écrivez, votre adresse email, le contenu du message et les coordonnées communiquées servent à répondre à votre demande. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à répondre aux personnes intéressées par le projet ; une demande d’exercice de droits est traitée au titre de nos obligations légales.
Les serveurs du site et de l’API peuvent traiter des données techniques telles que l’adresse IP, l’URL demandée, la date de requête et les informations du navigateur, pour assurer la livraison des pages et prévenir les abus. La sécurité et la limitation des tentatives reposent sur notre intérêt légitime à protéger le site et son formulaire. Merci de ne pas transmettre de document d’identité ou de donnée sensible pour une simple inscription à la newsletter.
4. Destinataires et transferts
Les données sont accessibles au responsable du projet et aux seules personnes autorisées qui l’assistent pour gérer les inscriptions et répondre aux demandes, ainsi qu’aux prestataires nécessaires à l’hébergement et à l’envoi des emails :
- Site : OVH SAS (OVHcloud), 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
- Base de données des inscriptions : OVH SAS (OVHcloud), 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France. Localisation : Roubaix, France.
- Newsletter : Resend, exploité par Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, États-Unis. Resend reçoit les coordonnées nécessaires à la gestion des contacts et à la diffusion, ainsi que les contenus des emails et les informations de livraison et de désinscription.
La région d’envoi Resend choisie est l’Irlande (eu-west-1). Ce choix concerne le routage et l’envoi des emails : selon la documentation Resend, les données clients, dont les contenus et journaux de livraison, sont stockées aux États-Unis. L’utilisation de ce prestataire implique donc des transferts hors de l’Espace économique européen.
L’accord de traitement des données de Resend prévoit notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts concernés. Vous pouvez consulter cet accord et sa liste de sous-traitants, ou demander des informations et une copie des garanties applicables à contact@flexitaf.fr. Les données peuvent également être communiquées à une autorité lorsqu’une obligation légale l’impose.
5. Conservation
| Données | Durée ou critère |
|---|---|
| Inscription à la newsletter | Jusqu’au retrait du consentement et au maximum 3 ans à compter de l’inscription ou du dernier contact volontaire de votre part. L’envoi d’un email par nos soins ne prolonge pas cette durée. En cas d’abandon du projet, la liste active est supprimée. |
| Opposition et preuve de consentement | Après la désinscription, seules les informations nécessaires à la preuve de votre choix et à la prévention d’un nouvel envoi sont conservées séparément, avec des accès restreints, pendant 3 ans. Elles ne servent pas à vous adresser des actualités. |
| Échanges par email | Pendant le traitement de la demande, puis au maximum 3 ans après le dernier échange, sauf nécessité de conserver certains éléments pour un litige. |
| Journaux techniques et de sécurité du site et de l’API | Au maximum 6 mois, sauf conservation ciblée nécessaire à la gestion d’un incident ou imposée par la loi. |
Une désinscription met fin à l’usage de vos coordonnées pour la newsletter. Les informations minimales permettant de respecter votre opposition sont traitées sur le fondement de notre intérêt légitime à éviter tout nouvel envoi indésirable et à documenter le respect de vos choix. Une éventuelle conservation pour un litige est limitée aux données nécessaires et à la durée de sa résolution.
6. Vos droits
Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et la portabilité de vos données, retirer votre consentement et vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Vous pouvez également définir des directives concernant vos données après votre décès.
Écrivez à contact@flexitaf.fr ou à l’adresse postale du responsable indiquée ci-dessus, en précisant l’adresse email concernée. Nous répondons en principe sous un mois ; une prolongation de deux mois est possible pour une demande complexe ou de nombreuses demandes, avec information dans le premier mois. Une vérification d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute raisonnable, sans exiger systématiquement une pièce d’identité.
Vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). Aucun recrutement ni décision produisant un effet juridique n’est décidé automatiquement à partir de votre inscription à la newsletter.
7. Création de la société et évolution
Si une société reprend le projet et la gestion de la newsletter, vous serez informé de l’identité du nouveau responsable, de ses coordonnées et des modalités de reprise avant ce changement. Votre inscription ne constitue pas une autorisation générale de transmettre vos données à toute future entité ou d’étendre les finalités. Un nouveau consentement sera demandé lorsque cela est nécessaire.
Les informations sur les traceurs sont disponibles dans la politique cookies.
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026.